ระบบสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets) คือ ทรัพย์สินที่มีไว้ เพื่อดำเนินกิจการ ไม่ใช้ไว้ขาย เช่น อุปกรณ์ เครื่องจักร ที่ดิน ตึก
เมื่อสินทรัพย์ถาวรของกิจการถูกใช้ไปในแต่ละวัน ก็มีการเสื่อม หรือ สึกหรอ ดังนั้นจึงต้องมีการคิดค่าเสื่อมราคา และค่าซาก เมื่อสินทรัพย์ถูกใช้งานนานกว่า 1 ปี
ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) และ ค่าซาก (Scrap Value)
- ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) คือ วิธีการกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร เพื่อให้ครอบคลุมระยะเวลาการใช้งานของสินทรัพย์นั้นๆ
- ค่าซาก (Scrap Value) คือ มูลค่าของสินทรัพย์ ณ วันที่สินทรัพย์นั้นๆ สูญเสีความสามารถในการใช้งาน
องค์ประกอบในการคำนวณค่าเสื่อมราคา
1. ต้นทุนของสินทรัพย์ คือ ราคาทุนของสินทรัพย์ รวมทั้งค่าใช้จ่าย ที่ทำให้สินทรัพย์นี้ใช้งานได้
2. อายุการใช้งานของสินทรัพย์ โดยประมาณ คือ อายุของสินทรัพย์ที่ถูกใช้งาน เช่น กิโลเมตร ปี จำนวนการผลิต หรือ อื่นๆ
3. มูลค่าซากที่เหลือ คือ ค่าซาก ที่ถูกประมาณการ เมื่อต้นทุนสินทรัพย์ ถูกหักออกจากค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งาน แล้วสินทรัพย์จะเหลือมูลค่าซาก เท่าไหร่
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคา มี 3 วิธี ดังนี้
1. แบบเส้นตรง (Straight Line Method) ง่ายที่สุด และ เป็นที่นิยมมากที่สุด เนื่องจากค่าเสื่อมราคาที่คำนวณด้วยวิธีนี้ จะมีสัดส่วนเท่ากันในแต่ละรอบ ในระยะเวลาที่เท่ากัน
ค่าเสื่อมรายปี = (ราคาทุน – ค่าซาก) / อายุการใช้งาน (จำนวนปี)
—————————————————————————————-
2. แบบอัตราเร่ง (Accelerated Method) ค่าเสื่อมราคาที่ได้จากการคำนวณโดยวิธีนี้จะสูงกว่าปีหลังๆ วิธีนี้สามารถคำนวณได้ 2 วิธี คือ ยอดลดลงทวีคูณ และ ผลรวมจำนวนปี
2.1 ยอดลดลงทวีคูณ (Double Declining Balance Method) ผลลัพธ์ค่าเสื่อมราคาจากวิธีนี้จะเป็น 2 เท่า ของ การคำนวณแบบเส้นตรง
ค่าเสื่อมรายปี = [1/อายุการใช้งาน (จำนวนปี)] x 2
2.2 ผลรวมจำนวนปี (Sum of the Years’ Digits Method)
ค่าเสื่อมรายปี = (ราคาทุน – ค่าซาก) x (จำนวนปีที่เหลือ / ผลรวมจำนวนปีที่เหลือ)
การคำนวณค่าเสื่อมแบบอัตราเร่ง เหมาะสำหรับ
- สินทรัพย์ที่ล้าสมัยเร็ว เนื่องจากเทคโนโลยี
- กิจการที่ได้กำไรมากในช่วงแรก
- สินทรัพย์ถาวรของกิจการส่วนใหญ่ มีมูลค่าลดลงมากในช่วงแรกในการดำเนินกิจการ
—————————————————————————————-
3. แบบคิดจากหน่วยผลผลิต (Units of Production) เป็นการคำนวณจำนวนผลผลิตที่ได้จากการใช้สินทรัพย์ถาวรนั้นๆ
ค่าเสื่อมราคารายปี = [(ราคาทุน - ค่าซาก) / จำนวนหน่วยที่ผลิต โดยประมาณ] x จำนวนหน่วยของผลผลิตในแต่ละปี
—————————————————————————————-
โปรแกรมบัญชี Amanda Accounting ที่ช่วยคำนวณค่าเสื่อมราคา และ บริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร คือ
- Amanda Fixed Assets โปรแกรมบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร
